نکات کلیدی مهارت گفتن
همانطور که در مقالات قبلی اشاره کردیم، مهارت گفتن یکی از کلیدی ترین مهارت های ارتباطات کلامی است که راز اغلب انسان های موفق بوده است.
برای اینکه با این مهارت بیشتر آشنا شوید، نکات کلیدی این مهارت را با هم بررسی می کنیم :
1- حس و رفتاری دوستانه داشته باشید.
انسانهایی که با لحن و حس دوستانه ارتباط برقرار میکنند و شروع به صحبت می کنند همیشه برندهاند.این افراد همیشه هنگام گفتگو لبخند به لب دارند و در ارتباط خود نیز اغلب موفقند و این موفقیت دلیل سادهای دارد: ما ناخودآگاه جذب افرادی میشویم که رفتار دوستانهتری دارند چون این افراد احساس بهتری در ما ایجاد میکنند و خوشحالی بیشتری به زندگی ما میآورند.
2- شمرده صحبت کنید.
یکی از مهمترین مواردی که توسط آن می توانید شفافیت پیام خود را بالاتر ببرید، شمرده صحبت کردن است. هنگامی که اشخاص در مورد آنچه می گویند نامطمئن و عصبی هستند، تمایل به سریع صحبت کردن دارند.
شمرده تر صحبت کردن نه تنها باعث می شود که شنوندگان درک بهتری از گفته های شما داشته باشند، بلکه علائم اعتماد به نفس و خویشتن داری نیز در لحن شما نمود پیدا خواهد کرد.
تمرین برای شمرده صحبت کردن:
اگر شما یک شماره تلفن را بخوانید فرد شنونده باید بتواند آن را بنویسد. سرعت صحبت کردن خود را با خواندن رشته طولانی از اعداد و نوشتن شان در هوا بسنجید. هرگاه توانستید تمام اعدادی که می خوانید را بنویسید، سرعتتان در حد مطلوبی قرار دارد و همچنین این کار ریتم و آهنگ مناسبی به صحبت های شما می دهد.
3- سنجیده صحبت کنید و قبل از حرف زدن فکر کنید.
بارها دیدهام افراد بدون اینکه ذرهای فکر کنند هرچه را به ذهنشان میرسد، میگویند و با حرفهای نسنجیدهشان احترام دیگران را از دست میدهند و ارتباط از دست می رود. پس قبل از هر گفتگویی ابتدا کمی به موضوع بحثتان فکر کنید و روند مکالمه تان را صحیح بچینید و در هنگام گفتگو نیز ابتدا حرف هایتان را مزه مزه کرده و سپس به زبان بیاورید.
4- شفاف صحبت کنید و از ابهام دوری کنید.
شما هم حتماً با افرادی روبرو شدید که باید دائماً به معنی حرف هایشان دقت کنید تا منظورشان را از حرفی که زدند بفهمید و واقعاً ارتباط در این شرایط بسیار دشوار است . دوستان عزیز بیشتر ما وقت یا حوصله نداریم به این فکر کنیم که منظور طرف مقابلمان چیست. افرادی که در ارتباطات کلامی خود روشن نیستند و فقط به مسائل اشاره میکنند و منظورشان را دقیق بیان نمیکنند کمتر مورد احترام سایرین قرار میگیرند. وقتی میخواهید چیزی بگویید از خودتان بپرسید روشنترین روشی که میتوانم منظورم را بیان کنم کدام است.
5- در حرف زدن خودتان باشد و تقلید نکنید.
توی این روزا مردم بیشتر از هر زمان دیگری از افرادی که نقش بازی می کنند و دائماً در حال فریب دادن دیگران هستند متنفرند!!. بنابراین نقش بازی نکنید و سعی کنید خودتان باشد، اگر چیزی را نمی دانید ادای یک فرد فیلسوف و همه چیز دان را در نیاورید.
6- پرحرفی نکنید.
اکثر انسانها تمایلی به ارتباط با افرادی که زیاده گویی می کنند(در حد کلافه کنندگی!) و اجازه صحبت به دیگران نمی دهند، ندارند و همانطور که در مقاله قبلی گفتیم گفتگو یه بازی دو طرفه است و شما باید صحبت کنید و بعد اجازه صحبت به طرف مقابل بدهید.
7- خلاصه حرف بزنید.
نیازی نیست تمامی جزئیات را مو به مو بیان کنید، اگر نیاز به بیان جزئیات بیشتری باشد، فرد مخاطب خودش از شما درخواست می کند. بنابراین برای یک گفتگو لطفاً از قبل برنامه ریزی کنید و یکراست بروید سر اصل مطلب! مخاطب شما وقتی برای تلف کردن ندارد. مدام از خودتان بپرسید «چطور میتوانم مختصر و مفید و با کمترین کلمات ممکن حرفم را بزنم و در عین حال احترام شنونده را رعایت کنم».
8- هنر خوب گوش دادن را بیاموزید.
در مهارت گفتگو خوب گوش دادن مهمتر از خوب حرف زدن است. باید یاد بگیریم مشتاق و علاقمند به موضوع گفتگویمان باشیم، در زمان مناسب سؤالات مناسب بپرسیم و از همه مهمتر هرگز حرف گوینده را قطع نکنیم.
9- برای یک مکالمه قوی سعی کنید شبیه سازی کنید.
مردم بهطور طبیعی جذب کسانی میشوند که شبیه خودشان هستند؛ برای همین است که معمولا دوستان سلایق مشابهی دارند. میتوانید از این قانون به نفع خود استفاده و رفتار و ریتم صدای افراد را شبیه سازی کنید. مثلا اگر آنها آرام صحبت میکنند شما هم آرام صحبت کنید یا اگر با هیجان صحبت میکنند، شما هم پرانرژی باشید. هرچه بیشتر مانند آنها صحبت کنید، بیشتر شما را دوست خواهند داشت.
10- از زبان بدنتان کمک بگیرید.
وقتی رودررو گفتگو میکنید، زبان بدن شما نقش مهمی در القای پیام موردنظرتان ایفا میکند. زبان بدن ابزار قدرتمندی است که استفادهی درست از آن باعث ایجاد احترام و علاقه میشود و منظور واقعیتان را به فرد مقابل میرساند.
11- شخصی به مکالمه نگاه نکنید.
اگر در هنگام مکالمه، مخاطب موضوعی را عنوان کرد که مخالف حرف های شما بود شخصی به قضیه نگاه نکنید و این موضوع را درک کنید که او صرفاً نظر خود را در این موضوع عنوان کرده است، بنابراین ناراحت یا عصبی و دل آزرده نشوید و اگر احساس می کنید که از روی عدم آگاهی این موضوع را عنوان کرده است، اطلاعات منطقی خود را کم کم به مکالمه تزریق کنید البته تا حدی که فضای مکالمه از حالت دوستانه خارج نشود.
12- بدون پیش فرض ذهنی قبلی مکالمه را ادامه دهید.
یکی از رایج ترین اشتباهات در گفتگو، قضاوت کردن عجولانه فرد مخاطب است، با این کار فقط خود را درون چاه بدبینی و یا کج بینی قرار می دهید و برقراری ارتباط در این حالت به سختی پیش می رود، بنابراین سعی کنید بدون قضاوت قبلی یک گفتگو را شروع کنید .
دیدگاهتان را بنویسید