تعریف CRM
تعریف CRM:
کلمه CRM مخفف عبارت Customer Relationship Management که به معنی مدیریت ارتباط با مشتری می باشد. به لطف استراتژی های CRM، کسب و کار ها می توانند با مشتریان خود تعاملاتی داشته باشند. این تعاملات سبب کاهش هزینه های تبلیغات مدیریت و ایجاد سود بیشتر می شود. اگر به خواهیم ساده تر معنی این عبارت را بیان کنیم، می توان گفت سیستم مدیریت ارتباط با مشتری به کسب و کار ها کمک می کند تا بتوانند فرآیند فروش را ساده تر کنند، بازدهی را افزایش دهند و با مشتریان روابط عالی داشته باشند.
مدیریت ارتباط با مشتری را می توان یک استراتژی مناسب برای کسب مشتریان جدید و راضی نگه داشتن آن ها دانست. سیستم CRM از فناوری ها، اصول ها و دستور العمل های خاصی برای ثبت، پیگیری و یافتن مشکلات کمپین های بازاریابی استفاده می کند.اگر بخواهیم هدف مدیریت ارتباط با مشتری در یک جمله بگوییم می توان گفت این سیستم ارتباطات و تعاملات شما را با مشتری افزایش می دهد و با جلب رضایت مشتریان، سبب افزایش سود می شود.
با کمک سیستم CRM می توانید در طول فرایند، تعامل خود با مشتریان فروش و ارائه پشتیبانی و خدمات را افزایش دهید. از سوی دیگر می توانید بر روابط سازمان با تک تک افراد نیز تمرکز کنید. تمامی فرآیند های جذب، نگهداری و وفاداری مشتری توسط توسط نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری انجام می شود.
پس می توان گفت مدیریت ارتباط با مشتری یک ابزاری کاربردی برای کسب و کار ها است که به رشد سازمان کمک می کند.
CRM چه کار هایی برای ما انجام می دهد؟
مدیریت ارتباط با مشتری به شما می گوید که برای دوام کسب و کارتان نیاز به استراتژی مناسبی دارید که بتوانید بیشتر روی مشتریان تمرکز کنید و از فناوری های مناسبی استفاده کنید. صاحبان کسب و کار ها برای آینده سازمانشان اهدافی دارند که این اهداف شامل فروش و فعالیت های تجاری می باشد که می تواند سبب سودآوری شود. اما شما برای تحقق این امر نیاز به اطلاعات به روز و قابل اعتماد دارید. شاید فکر کنید که چگونه جریان داده های دریافتی فروش، خدمات مشتریان و بازاریابی می تواند اطلاعات مفید برای کسب و کار شما داشته باشد؟ برای پاسخ دادن به این سوال باید گفت با CRM می توانید بیشتر مشتریانتان را بشناسید. به لطف این سیستم می توانید تمامی اطلاعات را به صورت یک داشبورد ساده و قابل تنظیم داشته باشید.
سیستم مدیریت ارتباط با مشتری درباره سابقه قبلی مشتریان شما، وضعیت سفارش ها و مشکلات مشتریانتان اطلاعاتی در اختیار شما قرار می دهد. در گذشته سیستم های CRM به صورت سنتی و با عنوان ابزار فروش و بازاریابی مورد استفاده قرار می گرفت. اما امروزه سیستم مدیریت ارتباط با مشتری روی فروش و بازاریابی تمرکز دارد. همچنین این سیستم به ارائه خدمات و پشتیبانی مشتری نیز تمرکز دارد.
امروز مشتریان ممکن است به وسیله کانال های ارتباطی مشکلشان را با شما مطرح کنند و یا برای حل آن به صورت خصوصی به شما ایمیل بدهد یا تلفن بزنند. به لطف پلتفرم CRM شما می توانید بدون اختلال در روند کار، اطلاعات مشتریان را از کانال های مختلف جمع آوری کنید. همچنین این سیستم به بخش های بازاریابی، خدمات و فروش کمک می کند تا یک نمای کلی از فعالیت های مشتریان داشته باشند.
از کجا بدانم CRM برای کسب و کار من مفید است؟
طبق تحقیقات انجام شده سرمایه گذاری روی سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در حال افزایش می باشد. اما آیا این سیستم برای همه مفید است؟ اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید، حتما می دانید که روابط شما با مشتریان چقدر در میزان موفقیتتان موثر است. اما برای داشتن تعاملات با مشتریان ممکن است چالش هایی داشته باشید.
اگر می خواهید بدانید که این سیستم برای کسب و کار شما مفید است یا خیر، باید بتوانید 7 چالش زیر را به کمک این سیستم برطرف کنید.
- عدم مدیریت جریان سرنخ ها
- عدم جمع آوری داده های مشتریان در یک سیستم
- عدم آگاهی از روند فعالیت تیم های فروش
- عدم ارائه خدمات با کیفیت به مشتریان
- طولانی بودن فرآیند گزارش دهی
- عدم اطمینان در مورد رشد کسب و کار
- عدم ارتباط مناسب با مشتریان وفادار
برای آشنا کردن شما با مفهوم مدیریت ارتباط با مشتری و فرایند های اجرای آن، در ادامه این مطلب به موارد زیر می پردازیم:
- به عنوان یک مدیر، آیا افزایش سود و کاهش هزینه برای شما مهم است؟
- چرا مشتریان مهم ترین دارایی شما هستند؟
- تعریف دقیق سیستم مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM چیست؟
- با اجرای سیستم مدیریت ارتباط با مشتری دقیقا چه هدفی دارید؟
- مزیت های سیستم مدیریت ارتباط با مشتری در کسب و کار چیست؟
- بخش های سازمان شما چگونه از ابزار های این سیستم استفاده می کنند؟
- گزارشات سیستم مدیریت ارتباط با مشتری چیست و به کدام سوال های شما پاسخ می دهد؟
- میزان اثرات CRM در کسب و کار های کوچک و متوسط چه اندازه است؟
- منظور از برگشت سرمایه نرم افزار CRM چیست؟
- نرم افزار CRM ابری یا یک بار خرید؟ کدام بهتر است؟
- چگونه یک نرم افزار مناسب انتخاب کنیم؟
نکات مهم سیستم:
به عنوان یک مدیر، آیا افزایش سود و کاهش هزینه برای شما مهم است؟ فرض کنید مدیر یک کسب و کار خصوصی هستید. روی چه استراتژی هایی تمرکز دارید؟
شاید سوالات شما به شرح زیر باشد:
- استراتژی های افزایش سود در کسب و کار چیست؟
- بهبود فرایند های کسب و کار برای کاهش هزینه ها و اثربخشی بیشتر چگونه می باشد؟
سود کسب و کار ها چگونه افزایش پیدا می کند؟
با تبدیل بیشتر زنگ خور ها به مشتریان می توان میزان سود را افزایش داد. همچنین می توان با فروش بیشتر به مشتریان قبلی ارزش کسب و کار را بین 3 الی 7 درصد افزایش داد. یکی دیگر از راه های افزایش سود، ساخت تعامل و ارتباطی موثر با مشتریان قبلی می باشد.
چگونه هزینه های کسب و کارمان را کاهش دهیم؟
- تشخیص منابع اثر گذار تبلیغات و استراتژی های آن و هزینه کردن روی آن ها
- بهبود دادن کارایی کارمندان فروش کسب و کار و فرایند عملیات آن ها
- بهبود محصولات یا خدمات کسب و کار به منظور کاهش دادن هزینه های فرایند پشتیبانی و خدمات پس از فروش
چرا مشتریان مهم ترین دارایی شما هستند؟
- درآمد کسب و کار ها از مشتریان حاصل می گردد.
- برند به تنهایی برای کسب و کار شما درآمدی ندارد، مگر در مواقعی که مشتری به دنبال برند یا سازمان شما باشد.
- محصولات به تنهایی درآمد زا نیستند مگر در مواردی که مشتریان آن را بخرند.
- اگر با تبلیغات و بازاریابی مشتری به سوی شما نیاید، این استراتژی ها بی ارزش و هزینه زا و بدون هدف خواهند بود.
- اصلی ترین دارایی یک کسب و کار مشتریان می باشند.
نقطه عطف تمام جملاتی که در بالا گفته شد مشتریان می باشند.
تعریف دقیق سیستم مدیریت ارتباط با مشتری چیست؟
هدف از استفاده نرم افزار CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری این است که نحوه تعامل و ارتباطات کسب و کار با مشتریان را بهبود ببخشید. با کمک این نرم افزار شما می توانید خدماتی بی عیب و نقص به مشتریانتان ارائه کنید تا آن ها حس کنند مشتریان VIP شما هستند. دقیقا مانند ارتباطی که در اوایل راه اندازی کسب و کارتان با تک تک مشتریان خود داشته اید.
هنگامی که از این استراتژی استفاده کنید، حس مهم بودن را به مشتریانتان انتقال می دهید. همچنین نوع تعامل شما با مشتریان نیز متحول می شود.
مدیریت ارتباط با مشتری به تمامی فناوری ها و فرآیند هایی گفته می شود که در کسب و کار ها برای شناسایی، گسترش، ترغیب، حفظ و ارائه خدمت به مشتریان به کار برده می شود. روند سیستم CRM به گونه ای است که با حفظ مشتریان سودآور فعلی و جذب مشتریان بالقوه می تواند سبب افزایش و ثبات در فروش شود. از سوی دیگر سبب سوددهی کسب و کار ها در بلند مدت می شود.
به طور کلی این سیستم دارای سه نوع پلتفرم می باشد که عبارتند از:
- مدیریت ارتباط با مشتری عملیاتی
- مدیریت ارتباط با مشتری تحلیلی
- مدیریت ارتباط با مشتری مشارکتی
با اجرای سیستم CRM دقیقا چه هدفی دارید؟
پیاده سازی استراتژی سیستم مدیریت ارتباط با مشتری با توجه به اهداف مورد نظر انجام می شود.
به طور کلی اهداف سیستم CRM عبارتند از:
- بهبود فرایند های پیگیری در کسب و کار
- کسب اطلاعات دقیق تر از مشتریان و طراحی یک استراتژی و راهکار ارتباط و تعامل بلندمدت بین کسب و کار و مشتریان
- با داشتن یک تصویر گویا از نقاط ضعف و قوت سازمان می توانید در آینده استراتژی های بهتری را اجرا کنید.
با پیاده سازی سیستم دقیقا چه تغییراتی در کسب و کارتان به وجود می آید؟
به واسطه فرایند های بازاریابی، فرصت تولید به وجود می آید. تعدادی از این فرصت ها در فرایند های فروش می تواند به تبدیل مشتری منجر شود. با پشتیبانی و تعامل خوب با مشتریان می توانید علاوه بر رضایت مشتریان سبب ایجاد فرصت های جدید شوید.
پیاده سازی سیستم مدیریت ارتباط با مشتری به شما کمک می کند تا فرصت ها تبدیل به مشتری را افزایش دهید. همچنین سبب بهبود تجربه مشتریان می شود. علاوه بر این موارد هزینه جذب مشتریان کمتر می شود، فرایند های مارکتینگ بهینه تر و هوشمندانه تر می گردد.
مزیت های سیستم CRM در کسب و کار چیست؟
- در پایگاه داده ها می توانید داده ها و اطلاعات مشتریان را جمع آوری کرده، پیگیری های لازم را انجام داد و سبب افزایش فروش شد.
- به منظور منظم و سریع کردن پیگیری ها و ارتباطات کسب و کار از راهکار ها و ابزار های جامع استفاده کردن.
- مستقل شدن کسب و کار از کارمندان فروش
- بر اساس رفتار مشتریان می توان آن ها را به صورت هوشمندانه طبقه بندی کرد.
- ارسال گروهی پیام به مشتریان با هدف پیگیری
- برای بهبود ساختن تصمیم گیری های استراتژیک می توان از گزارشات کارمندان فروش، محصولات و هزینه های تبلیغات استفاده کرد.
- برای اینکه بدانید کسب و کار شما پیروز می شود یا شکست می خورد باید اطلاعات مهم مشتریانتان را جمع آوری و مدیریت کنید و از آن ها برای اتخاذ تصمیمات مهم استفاده کنید.
بخش های سازمان شما چگونه از ابزار های این سیستم استفاده می کنند؟
مدیران کسب و کار ها می توانند از گزارشات استراتژیک وضعیت شرکت که به صورت تصاویر گزارشات مدیریت ارتباط با مشتری تهیه شده است، استفاده کنند. این گزارشات می توانند به عنوان یک ابزار و استراتژی مناسب به تصمیم گرفتن مدیران و بهبود یافتن فرایند ها کمک کند. به عنوان مثال می توان پیش بینی فروش ماه آینده را مشاهده کرد.
بخش بازاریابی کسب و کار می تواند با مشاهده گزارشات مدیریت ارتباط با مشتریان بفهمد پر بازده ترین و ضعیف ترین شیوه تبلیغات کدام مورد بوده است. به کمک این داده ها و اطلاعات می توان استراتژی سازمان را در تبلیغات نیز تغییر داد. همچنین هزینه جذب هر مشتری به راحتی قابل محاسبه می باشد.
مدیران فروش کسب و کار به وسیله نرخ تبدیل می توانند فعالیت هر کارمند فروش را مورد بررسی قرار دهند و در صورت نیاز به آن ها راهکار ارائه دهند.برای بیشتر شدن مشارکت کارمندان فروش در پروند های مختلف باید از آن ها خواست تا پیگیری های خود را دقیق تر، منظم تر و سریع تر انجام دهند و مطمئن شوند هیچ چیزی را فراموش نکرده اند.
بهبود تجربه مشتریان :
برای اینکه بتوانید تجربه مشتریان را بهبود ببخشید باید به پرونده مشتریان در سیستم CRM مراجعه کنید تا با توجه به سابقه و رفتار مشتریان بتوانید به آن ها خدمات بهتری ارائه کنید.مدیران منابع انسانی کسب و کار برای مطمئن شدن از بهبود راندمان می توانند از گزارشاتی که از کارایی عملکرد کارمندان بدست آمده کمک بگیرند.
به یاد داشته باشید در کسب و کار های کوچک نقش بازاریابی، مدیریت فروش و منابع انسانی به عهده صاحب کسب و کار می باشد. صاحبان کسب و کار ها می توانند با مشاهده گزارشات ساده و کارای CRM تصمیم های مناسبی برای کسب و کار خود بگیرد. بیشتری کاربرد سیستم CRM در سازمان ها مربوط به سه بخش بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش می باشد. اما به یاد داشته باشید این سیستم می تواند برای سایر بخش های دیگر نیز کاربرد داشته باشد. به عنوان مثال برخی از کسب و کار ها توانسته اند بخش هایی مانند منابع انسانی و امور مالی را توسط این سیستم بهبود بخشند.
گزارشات سیستم مدیریت ارتباط با مشتری چیست و به کدام سوال های شما پاسخ می دهد؟
- روند ایجاد فرصت های ورودی در سازمان که بر اساس استراتژی های مارکتینگی در نظر گرفته شده است را انجام می دهد.
- تحلیل کردن فرصت های ورودی و اینکه چند درصد از فرصت ها به مشتری تبدیل شده است.
- تحلیل پایپ لاین فروش و اینکه آیا به درستی برای شما کار می کند.
- تحلیل کردن فروش و رفتار مشتری
- ارائه گزارش دلایل عدم موفقیت در فروش
- دریافت گزارش نرخ تبدیل فرصت به مشتری در کسب و کار
- گزارش عملکرد کارمندان فروش
موارد بالا تعدادی از گزارشاتی هستند که به شما کمک می کنند تا بتوانید ایراد های کسب و کار خود را پیدا کنید و به دنبال راه حل هایی برای بهبود آن ها باشید.
میزان اثرات CRM در کسب و کار های کوچک و متوسط چه اندازه است؟
طبق تحقیقات انجام شده سیستم CRM اثرات زیادی برای کسب و کار ها دارد که به شرح زیر می باشند:
- به ازای هر کارمند فروش، میزان درآمد تا 41 درصد افزایش می یابد.
- نرخ تبدیل سرنخ به مشتری 300 درصد افزایش پیدا می کند.
- نگهداری مشتریان فعلی 27 درصد بهبود می یابد.
- هزینه های مارکتینگ تا 23 درصد کاهش پیدا می کنند.
منظور از برگشت سرمایه نرم افزار CRM چیست؟
به کمک نرخ برگشت سرمایه یا ROI می توانید بفهمید که به ازای هر تومان هزینه، چقدر سود داشته اید که به وسیله فرمول زیر محاسبه می شود:
نرخ برگشت سرمایه = سود حاصل از سرمایه گذاری – هزینه سرمایه گذاری شده
هزینه سرمایه گذاری شده شامل تمام هزینه هایی است که کسب و کار متحمل شده است. به عنوان مثال اگر شما ۲۰۰۰.۰۰۰ تومان هزینه بازاریابی پرداخت کرده باشید و ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ تومان سود ناخالص کسب کنید، برگشت سرمایه بازاریابی شما به صورت زیر می باشد:
(10.000.000-2000.000)/2000.000= 4
به عبارت دیگر به ازای هر 1000 تومانی که برای کسب و کار خود هزینه می کنید می توانید 4000 تومان سود داشته باشید. پس می توان گفت که شیوه بازاریابی شما مفید بوده است.
طبق تحقیقات انجام شده عدد بازگشت سرمایه در نرم افزار ها حدودا برابر با ۸.۷۱ می باشد. به عبارت دیگر به ازای هر 1000 تومان سرمایه گذاری که برای برای پیاده سازی نرم افزار CRM پرداخت می کنید، می توانید ۸۷۱۰ تومان سود بدست آورید.
نرم افزار CRM ابری یا یک بار خرید؟ کدام بهتر است؟
به طور کلی دو نوع نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری وجود دارد:
- نرم افزار ابری: این مدل نرم افزار ها بدون هزینه اولیه قابل استفاده می باشند و ممکن است ماهانه مبلغ ناچیزی از شما دریافت کنند. نرم افزار ابری را می توان در هرجایی که هستید به وسیله اینترنت استفاده کنید مانند Gmail و تلگرام.
- نرم افزار یک بار خرید: این مدل نرم افزار ها به جز هزینه پشتیبانی و خدمات پس از فروش سالیانه، از شما مبلغی هنگام نصب و پیاده سازی دریافت می کنند. نرم افزار یک بار خرید روی کامپیوتر ها قابل اجرا می باشد.
طبق تحقیقات انجام شده، در حال حاضر استفاده از نرم افزار های مدیریت ارتباط با مشتری ابری روز به روز بیشتر می شود.
چگونه یک نرم افزار مناسب انتخاب کنیم؟
در حال حاضر بسیاری از پروژه های این حوزه شکست می خورند زیرا انتخاب اشتباهی دارند. استفاده از نرم افزار اشتباه ضرر هایی برای کسب و کار شما دارد. ما برای شما یک راهنمای کامل در نظر گرفتیم که به شما کمک می کند بتوانید تصمیم درستی هنگام انتخاب یک نرم افزار CRM بگیرید.
دفترچه راهنما:
اگر به تازگی کسب و کاری را راه اندازی کرده اید و به دنبال یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری هستید، باید سیستمی را انتخاب کنید که مناسب فرآیند های شما باشد. اگر به دنبال یک دفترچه راهنما نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری هستید می توانید از این جا به صورت رایگان دانلود کنید.
خلاصه و نتیجه گیری:
تعریف مدیریت ارتباط با مشتری: این سیستم در قالب یک راهبرد برای کسب و کار ها می باشد که به منظور انتخاب و مدیریت ارتباطات با مشتریان تدوین شده است. این سیستم سبب سود آوری و جلب رضایت مشتریان می شود. در اصل این سیستم می تواند راهبردی برای جمع آوری نیاز ها و رفتار های تجاری مشتریان باشد، تا به کمک آن ها روابطی قوی با مشتریان ایجاد کرد. به یاد داشته باشید که رابطه قوی با مشتریان مهم ترین رمز موفقیت هر کسب و کاری است.
برای استفاده از مفهوم مدیریت ارتباط با مشتری شما به یک نرم افزار مناسب نیاز دارید.
اهمیت مدیریت ارتباط با مشتری: حفظ و شکل گیری روابط با مشتریان، کارآمد ترین و قوی ترین رویکرد در سیستم مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM است. حفظ و شکل گیری روابط با مشتریان باعث رونق کسب و کار ها می شود زیرا سبب می گردد پیوند های عمیقی با مشتری شکل بگیرد.
نرم افزار CRM به شما کمک می کند:
این نرم افزار داده های مشتریان شما را به صورت یک تصویر نشان می دهد که می توانید عملکرد کسب و کارتان را بررسی کنید.
مزیت CRM:
با به کارگیری نرم افزار های مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM، هزینه های پردازش اطلاعات کاهش می یابد. همچنین ارتباطات با مشتریان در زمان کمتر و با سرعت بیشتری انجام می شود.
آیا نرم افزار CRM ابری خوب است؟
بله زیرا نسبت به سایر نرم افزار های دیگر مقرون به صرفه تر می باشد. همچنین می توانید به داده های موجود دسترسی داشته باشید و آن ها را توسعه دهید و پشتیبانی کنید.
امروزه در دنیای کسب و کار شیوه برخورد با مشتریان موجود و بهبود کسب و کار با جذب مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. شما می توانید با مطالعه سایر مقاله های دیگری که در مورد سیستم مدیریت ارتباط با مشتری است، بیشتر در مورد این سیستم اطلاعات کسب کنید.
درباره محمد زین العابدین
Developing call centers' education materials, such as digital presentations, how-to manuals, and instructional videos. Preparing procedures and policies regarding sales techniques and appropriate agent conduct. Scheduling and conducting training sessions on various call center topics to prepare and support new employees. Training experienced employees on new or updated call center procedures to improve their performance. Observing the daily operations of call center employees and identifying any areas of improvement. Liaising with team leaders and managers to conduct on-the-job coaching. Measuring the effectiveness of training sessions and preparing individual or team progress reports. Creating and managing the training budget. Ensuring employees keep up their productivity and maintain high levels of customer satisfaction.
نوشته های بیشتر از محمد زین العابدین
دیدگاهتان را بنویسید